Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) — Samimhapox GmbH
Geltungsbereich und Vertragsparteien: Diese Bedingungen regeln die vertraglichen Beziehungen zwischen der Samimhapox GmbH, Friedrichstraße 120, 10117 Berlin, (im Folgenden „Samimhapox“) und ihren Auftraggebern. Grundlage der Zusammenarbeit sind individuell vereinbarte Leistungen im Bereich Budgetierung, Cashflow-Analyse, Szenario-Planung und zugehörige Beratungsdienste. Angebote von Samimhapox sind freibleibend, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet. Vertragsangebote des Auftraggebers bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch Samimhapox. Grundlage des Vertrages sind die jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen AGB, individuelle Leistungsbeschreibungen und ggf. ergänzende schriftliche Vereinbarungen. Abweichungen von diesen Bedingungen sind nur wirksam, wenn sie schriftlich vereinbart werden. Diese Regelung dient dem Zweck, Leistungsumfang, Verantwortlichkeiten sowie Rechte und Pflichten beider Parteien klar zu definieren, um eine transparente, verlässliche Projektabwicklung sicherzustellen.
Leistungsumfang und Durchführung
Samimhapox erbringt Beratungs- und Dienstleistungsleistungen entsprechend der vereinbarten Leistungsbeschreibung. Der Leistungsumfang wird in einem Angebot oder einem Projektauftrag konkretisiert. Samimhapox handelt nach bestem beruflichem Gewissen und wendet anerkannte Methoden der Finanzplanung und Budgetierung an. Beratungsleistungen sind auf Informations- und Handlungsempfehlungen gerichtet; eine Erfolgsgarantie für bestimmte wirtschaftliche Ergebnisse wird nicht gegeben. Für die Erbringung der Leistungen ist der Auftraggeber verpflichtet, Samimhapox alle erforderlichen Informationen vollständig und wahrheitsgemäß zur Verfügung zu stellen. Verzögerungen, die durch unvollständige oder verspätete Informationen entstehen, verlängern gegebenenfalls vereinbarte Fristen und können zu zusätzlichen Kosten führen. Projektänderungen werden in einem Änderungsprozess dokumentiert; damit verbundene Anpassungen von Zeitplan und Vergütung sind vom Auftraggeber zu genehmigen. Samimhapox ist berechtigt, zur Erfüllung ihrer Leistungen sachkundige Subunternehmer einzusetzen. Diese werden sorgfältig ausgewählt und sind zur vertraulichen Behandlung übergebener Daten verpflichtet.
Vertragsabschluss, Vergütung und Zahlungsbedingungen
Der Vertrag kommt durch schriftliche oder elektronische Auftragsbestätigung zustande. Die Vergütung richtet sich nach dem vereinbarten Honorar oder nach den im Angebot genannten Stundensätzen. Reisekosten und Auslagen werden gesondert nach Aufwand berechnet, sofern nicht anders vereinbart. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar, sofern keine abweichenden Zahlungsziele vereinbart wurden. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen. Samimhapox behält sich das Recht vor, Leistungen bis zur vollständigen Zahlung der fälligen Vergütung auszusetzen. Für den Fall, dass der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit vom Vertrag zurücktritt, werden die bis dahin erbrachten Leistungen anteilig berechnet; darüber hinausgehende Vergütungsansprüche sind nach billigem Ermessen von Samimhapox zu beurteilen. Soweit im Vertrag Meilensteine vereinbart sind, sind diese Grundlage für Teilzahlungen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.
Haftung und Gewährleistung
Samimhapox erbringt ihre Leistungen mit der gebotenen Sorgfalt eines ordentlichen Beraters. Für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen haftet Samimhapox nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht; die Haftung ist in diesen Fällen auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Für grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz haftet Samimhapox unbeschränkt. Die Haftung für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt. Gewährleistungsansprüche des Auftraggebers setzen voraus, dass dieser Mängel unverzüglich nach Erkennbarkeit schriftlich anzeigt und Samimhapox die Möglichkeit zur Nachbesserung erhält. Bei berechtigten Mängelrügen ist Samimhapox nach ihrer Wahl zur Nachbesserung oder zur Minderung der Vergütung berechtigt. Ansprüche auf Rücktritt vom Vertrag bestehen nur bei erheblichen Pflichtverletzungen und nach erfolgloser Nachbesserung durch Samimhapox.
Geheimhaltung und Datenschutz
Beide Parteien verpflichten sich, alle vertraulichen Informationen, die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, streng vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Dazu gehören insbesondere betriebsinterne Daten, finanzielle Details, Geschäftsstrategien und personenbezogene Daten. Samimhapox verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der auf dieser Website veröffentlichten Datenschutzerklärung. Werden von Auftraggebern sensible Daten übermittelt, sind diese, sofern möglich, vorab durch geeignete Maßnahmen zu schützen. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung besteht auch nach Beendigung des Vertrags fort und endet erst fünf Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlich längeren Aufbewahrungsfristen bestehen.
Laufzeit, Kündigung und Folgen
Die Laufzeit ergibt sich aus der jeweiligen Vereinbarung. Verträge können mit einer vereinbarten Frist gekündigt werden; das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bei einer Kündigung werden die bis dahin erbrachten Leistungen und entstandenen Kosten berechnet. Nach Vertragsende sind etwa ausgetauschte Unterlagen zurückzugeben oder auf Wunsch dauerhaft zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Etwaige Rückübertragungen von Dateien oder Modellen werden in einem gemeinsamen Abschlussakt dokumentiert, damit eine geordnete Übergabe an den Auftraggeber stattfindet.